PUESTA EN MARCHA DE LA COMUNIDAD

• Obtener el CIF de la comunidad.
• Diligenciar ante el Registro de la Propiedad el Libro de Actas.
• Abrir la C/C a nombre de la comunidad.
• Dar de alta todos los elementos comunes.
• Elaborar el presupuesto de Aportación Inicial.
• Redacción de los Estatutos de la comunidad.
• Redacción del Reglamento de Régimen Interno.

CONTROL CONTABLE DE LA COMUNIDAD

• Llevanza de los libros contables de la Comunidad de Propietarios.
• Emisión y gestión de cobro bancario de los recibos mensuales de cuotas.
• Gestión mensual amistosa de impagados.
• Elaboración previa de los presupuestos del periodo de gastos anuales, para actualizar la cuota si fuese necesario antes de entrar en números rojos la comunidad, con los problemas que conlleva.
• Informe permanente del estado de cuentas de la comunidad disponible on-line.
• Balance anual de cuentas.

CONTROL ADMINISTRATIVO DE LA COMUNIDAD

• Convocatoria de los vecinos a las Juntas de Propietarios (comunicación formal).
• Posibilidad de comunicar la covocatoria por SMS certificado con validez legal.
  
• Disponibilidad de una amplia sala de Juntas para evitar las reuniones en el portal del edificio.
• Asistencia de personal cualificado de Gfincas a las Juntas de Propietarios para asesorar a los vecinos sobre la Ley de Propiedad Horizontal referente a las decisiones y acuerdos a adoptar.
• Redacción y custodia de los libros de actas de la comunidad.
• Modificación de los estatutos de la comunidad, en caso necesario.

GESTIÓN DE INCIDENCIAS,

REPARACIONES Y AVERÍAS

• Gestión y tramitación de los siniestros que puedan acontecer, realizando un seguimiento continuo hasta su total conclusión con la aseguradora.
• Atender a la conservación y mantenimiento de la casa, disponiendo las reparaciones ordinarias, y, en cuanto a las extraordinarias, adoptar las medidas urgentes, dando inmediata cuenta a la junta o, en su caso a los propietarios.
• Localización y aviso a los reparadores necesarios y supervisión de los trabajos realizados.
• Disponibilidad de una red de reparadores concertada con prioridad en la asistencia a reparaciones urgentes, en caso que sea necesario (fontanería, cerrajería, electricidad, etc.)
• Disponibilidad de la red de reparadores para incidencias que ocurran dentro de las viviendas de los propietarios. Gfincas actúa en este caso sólo como avisador, el propietario debe pagar el servicio directamente al reparador, pero no nosotros le gestionaremos gratuitamente el aviso.

CONTROL EFICIENTE DE GASTOS

DE LA COMUNIDAD

• Seguimiento de los servicios contratados por la comunidad (suministros, mantenimientos, etc.)
• Solicitud y comparación de presupuestos para las reformas, adaptaciones, repintado, etc.
• Negociación con proveedores (ascensores, limpieza, bancos, etc.) para abaratar lo máximo posible estas partidas, garantizando la calidad de servicio mínima exigible.
• Negociación con entidades bancarias para reducir al mínimo el coste de comisiones.
• Posibilidad de realizar un estudio de eficiencia energética del edificio para la instalación de sistemas inteligentes de ahorro de energía (detectores de movimiento, temporizadores, etc.).

ASESORAMIENTO VIP A LA COMUNIDAD

Y A LOS PROPIETARIOS

• Asesoramiento permanente a la Junta Directiva en horario normal de oficina referente a la Ley de Propiedad Horizontal y similares en asuntos que afecten a incidencias o conflictos en la comunidad de propietarios. Es decir asesoramiento en cualquier momento, no sólo en Juntas.
• Asesoramiento permanente sobre procedimiento de demandas de morosidad y acuerdos con despachos de abogados que pueden realizar todos los trámites de reclamación.
• Asesoramiento jurídico básico gratuito a los propietarios en asuntos relativos a su vivienda con disponibilidad de personal técnico cualificado para realizar gestiones con tarifas ventajosas.

RECLAMACIÓN JUDICIAL DE LA MOROSIDAD

• Tramitación por parte de los despachos de abogados concertados de los expedientes de reclamación de impagados, cuando la morosidad supere un importe o tiempo determinado.
• Repercusión de los gastos judiciales de reclamación al moroso para que el procedimiento sea a coste cero para la Comunidad.

OTROS SERVICIOS

• Asesoría Laboral para la confección de nóminas, seguros sociales, etc. en caso de disponer la Comunidad de personal de limpieza, mantenimiento o portería con contrato laboral y nómina.
• Servicio de prevención de riesgos laborales para las comunidades obligadas a disponer de él.
• Servicio de implantación de la Ley de Protección de Datos obligatoria para las comunidades de propietarios y cuyo incumplimiento podría acarrear sanciones para la Comunidad. 
• Oficina técnica de arquitectos y aparejadores para estudios, informes o actuaciones que precise la comunidad para la ejecución de reformas, adaptaciones o mejoras del inmueble.
• Estudio y solicitud de subvenciones para la realización de mejoras en la comunidad.